DData DOC — просте управління документами
Єдина платформа для створення, зберігання, погодження та управління всіма типами корпоративних документів. DData DOC усуває паперовий хаос і рутинні ручні операції, прискорюючи бізнес-процеси завдяки інтелектуальній автоматизації та злагодженій співпраці.
Ми допомагаємо компаніям усунути документальний хаос і перейти на цифрові технології
Якщо це вам знайомо — ви не самі. І саме це вирішує наш DOC.
Захищених робочих станцій та серверів (Essentials & Pro)
Ліцензій на хмарне середовище пісочниці для аналізу невідомих загроз
Рівень активного використання співробітниками
Контроль над серверною інфраструктурою та ключами шифрування
Високошвидкісне магістральне з’єднання між локаціями
Безперервна робота критично важливих бізнес-процесів та систем
Зменшення ручної роботи для HR-команди
Прискорення процесу адаптації нових співробітників
Централізоване управління запитами
Прискорення обробки запитів
Підвищення ефективності роботи з абітурієнтами
Скорочення ручної роботи з базами даних контактів
Зменшення ручної обробки запитів
Централізоване управління запитами в CRM
Скорочення ручних HR-операцій.
Прискорення процесів рекрутингу
Як працює наш DOC
DData DOC централізує всі корпоративні документи, автоматизує процеси погодження та забезпечує відповідність нормативним вимогам. Це допомагає командам ефективно співпрацювати, тоді як керівництво зберігає повний контроль і прозорість процесів.
Створення документів
Створюйте документи за допомогою настроюваних шаблонів з автозаповненням полів, забезпечуючи узгодженість і заощаджуючи час у всіх відділах.
Робочі процеси погодження
Налаштовуйте багатоетапні маршрути погодження з автоматичними сповіщеннями, паралельним і послідовним підписанням, відстеженням дедлайнів та повними журналами аудиту для кожного документа.
Зберігання та організація
Централізоване сховище документів з інтелектуальною категоризацією, контролем версій, повнотекстовим пошуком та доступом на основі ролей, щоб потрібні люди бачили потрібні документи в потрібний час.
Відповідність вимогам та архівування
Автоматизовані політики зберігання, цифрові підписи, відстеження відповідності нормативним вимогам та безпечне довгострокове архівування з повною історією аудиту.
Єдина платформа для всіх ваших потреб у роботі з документами
Від чернетки до архіву — кожен робочий процес із документами оптимізовано в одній системі. Просте налаштування, спільна робота в реальному часі та повна прозорість без залучення IT-фахівців.
Готові та настроювані шаблони документів із полями для автозаповнення. Стандартизуйте договори, рахунки, службові записки та будь-які типи документів, що повторюються, у всій організації.
Інтеграція цифрових підписів із настроюваними ланцюжками погодження. Відстежуйте статус підписання, надсилайте нагадування та ведіть юридично значущий журнал аудиту.
Потужний повнотекстовий пошук за всіма документами з фільтрами за датою, автором, типом і статусом. Знаходьте будь-який документ за секунди, а не години.
Відстежуйте час обробки документів, «вузькі місця» у ланцюжках погодження та продуктивність команди. Інформаційні панелі в реальному часі для вдосконалення процесів на основі даних.
Як змінюються операції з документами завдяки DData DOC
До DOC
Трансформація
Документи розпорошені по електронній пошті, дисках та локальних папках
Ланцюжки ручного погодження, що спричиняють затримки та втрату відповідальності
Відсутність контролю версій — наявність кількох суперечливих копій
Паперове підписання, що сповільнює укладання контрактів та угод
Ручний пошук документів, що витрачає години робочого часу
Відсутність журналу аудиту для змін у документах та історії доступу
Невідповідні формати документів у різних відділах
Ризики невідповідності вимогам через неструктуроване архівування
Після DOC
Впровадження
Усі документи централізовані на одній безпечній платформі
Автоматизовані багатоетапні робочі процеси погодження з повідомленнями
Повна історія версій із відстеженням змін та можливістю відкату
Цифрові підписи з інтеграцією юридично значущих електронних підписів
Миттєвий повнотекстовий пошук по всьому архіву документів
Повний журнал аудиту для кожної дії з документом
Стандартизовані шаблони для забезпечення єдиних стандартів у всій організації
Автоматизовані політики зберігання та дотримання нормативних вимог
Аналітика обробки документів та ефективності команди в режимі реального часу
Оптимізуйте документообіг для вашої команди
Для команд, які працюють із великими обсягами внутрішньої документації — службовими записками, звітами, запитами — і потребують швидкого та впорядкованого процесу погодження.
Забезпечте відповідність вимогам для кожного документа
Для юридичних відділів та команд із комплаєнсу, яким потрібні аудиторські стежки, політики зберігання та безпечна робота з документами.
Масштабуйте управління документами в межах усієї організації
Для великих організацій, яким потрібне єдине управління документами в різних відділах, філіях та регіонах.
Масштабовані рішення для будь-якого етапу розвитку
Швидке впровадження та гнучкість. Створіть надійний фундамент для зростання. Ми впроваджуємо компактні CRM-системи, які впорядковують перші ліди, відстежують результати на ранніх етапах і масштабуються разом із вашою командою без накопичення технічного боргу.
Спростіть керування документами вже сьогодні
Один із наших фахівців зв’яжеться з вами протягом 24–48 годин, щоб обговорити ваш запит і розповісти про подальші кроки.