Адаптация сотрудников или онбординг – один из самых недооцененных HR-процессов в компаниях. Статистика показывает, что хороший онбординг повышает производительность новых сотрудников на 70%. Потому, несомненно, этот процесс должен быть организован на высоком уровне.
Выделим ключевые задачи онбординга в так называемый чек-лист:
- Зафиксировать и уведомить время, дату выхода на работу новичка. Не рекомендуется выбирать для старта понедельник, ведь, как правило, это напряженный день с большим количеством задач и новичок может остаться без внимания.
- Заранее отправить и заполнить всю кадровую документацию по найму сотрудника, чтобы не тратить лишнее время в первый рабочий день.
- Отправить приветственный email для всей компании с информацией о новом работнике, включая не только его профессиональные интересы, но также хобби и информацию, которой он хотел бы поделиться с коллегами.
- Заранее подготовьте рабочее место, необходимое оборудование, создайте электронную почту и создайте аккаунты для всех важных инструментов и платформ.
- Сформируйте список встреч/совещаний с новым сотрудником.
- Составьте план адаптации и развития на ближайшие 2-3 месяца и представьте его новичку.
- Выберите и назначьте наставника
- Сформируйте необходимый график обучения/тренингов
- Организуйте экскурсию по офису или проведите знакомство в режиме онлайн-встречи с командой и культурой компании.
- Определите и согласуйте ожидания от работы нового сотрудника
- Выделите время для обратной связи по адаптации
А еще лучше – установите DDATA_HRMS, где процесс адаптации будет прописан и автоматизирован, и перестаньте волноваться, что забыли важные детали. С DDATA_HRMS вы будете уверены, что все новички максимально вовлечены и эффективны.
