Адаптація співробітників або ж онбординг – один з найбільш недооцінених HR-процесів у компаніях. Статистика показує, що хороший онбординг підвищує продуктивність нових співробітників на 70%. Тому, безсумнівно, цей процес повинен бути організований на високому рівні.
Виділимо ключові завдання онбордингу в так званий чек-лист:
- Зафіксувати та повідомити час, дату виходу на роботу новачка. Не рекомендується обирати для старту понеділок, адже, як правило, це напружений день з великою кількістю задач, і новачок може залишитися без уваги.
- Заздалегідь відправити та заповнити всю кадрову документацію щодо найму співробітника, щоб не витрачати зайвий час у перший робочий день.
- Надіслати вітальний email для всієї компанії з інформацією про нового працівника, включаючи не лише його професійні інтереси, але й хобі та інформацію, якою він хотів би поділитися з колегами.
- Заздалегідь підготуйте робоче місце, необхідне обладнання, створіть електронну пошту та створіть акаунти для всіх важливих інструментів і платформ.
- Сформуйте список зустрічей/нарад з новим співробітником
- Складіть план адаптації та розвитку на найближчі 2-3 місяці та презентуйте його новачку.
- Оберіть та призначте наставника
- Сформуйте необхідний графік навчання/тренінгів
- Організуйте екскурсію по офісу або проведіть знайомство в режимі онлайн-зустрічі з командою та культурою компанії
- Визначте та узгодьте очікування від роботи нового співробітника
- Виділіть час для зворотного зв’язку щодо адаптації
А ще краще – встановіть DDATA_HRMS, де процес адаптації буде прописаний та автоматизований, та перестаньте завий раз хвилюватись, що забули важливі деталі. З DDATA_HRMS ви будете переконані, що всі новачки максимально залучені та ефективні.
